TCO-værktøjer

Hvad er TCO - og hvordan hænger totalomkostninger sammen med miljøet?

I offentlige indkøb er indkøbsprisen blot ”toppen af isbjerget”, når totalomkostningerne for produktets levetid tages i betragtning. Når der købes et billigt produkt, kan det i visse tilfælde ende med at blive meget dyrt i længden, fordi alle omkostninger i produktets levetid ikke medregnes.

Ved brug af TCO medregner du alle omkostningerne ved at indkøbe produktet, driften af produktet og eventuelle indirekte omkostninger, såsom drift, vedligeholdelse og bortskaffelse. Uanset hvor meget selve prisen vægter i evalueringen af et tilbud, erstatter totalomkostningsprisen således den rene indkøbspris.

Ideen med TCO er at beregne fremtidige udgifter gennem produktets levetid. I stedet for blot at se på, hvad der er billigst i indkøbspris, gør TCO-beregninger det muligt at vælge det produkt, der samlet set og gennem hele produktets levetid er det billigste. Beregning af produkters totalomkostninger er som udgangspunkt rent økonomiske beregninger og medtager ingen miljøfaktorer. Alligevel er der store afledte miljøbesparelser fx i form af reduceret el- og vandforbrug.

TCO-værktøjer (til download)

Miljøstyrelsen har udviklet en række værktøjer der gør det muligt at beregne, hvad et produkts samlede omkostninger vil blive i hele dets brugsfase. Disse TCO-værktøjer er tilknyttet forskellige produktgrupper. Find den aktuelle produktgruppe i fold-ud-listen.

Tilknyttet hver produktgruppe er en pdf-vejledning og et regneark, der opstiller en beregning med de væsentligste omkostningsparametre, når du som indkøber skal vurdere et tilbud fra leverandøren. Det kan være produktets elforbrug, udgifter til vedligeholdelse og service samt indkøbsprisen.

Alle TCO-værktøjerne er udviklet i tæt samarbejde med de relevante myndigheder og brancher, der bl.a. er kommet med forslag til, hvilke parametre der kan måles på og har sagt god for de standarder, der benyttes i beregningerne.

Det digitale TCO-værktøj

I 2023 har Erhvervsstyrelsen udviklet et digitalt TCO-værktøj, der kan bruges af alle offentlige indkøbere inden for både stat, kommune eller region. TCO-værktøjet giver mulighed for allerede i tilbudsfasen at sammenligne og evaluere mulige leverandører ud fra totalomkostningerne og miljøpåvirkningen af deres produkter i hele brugsfasen.

Det digitale TCO-værktøj kan på nuværende tidspunkt bruges til at beregne totalomkostninger for computere, skærme, servere, storageudstyr og mindre netværksudstyr. Der vil løbende blive tilføjet flere produktgrupper.    

Undervisning og kurser i brugen af TCO-værktøjer

Hvad er TCO, og hvorfor er det relevant for udbydere og indkøbere at kende til det? Miljøstyrelsen tilbyder gratis undervisningsforløb i TCO-værktøjerne. Dertil er der løbende blevet afholdt webinarer med fokus på brug af TCO-værktøjer. Se tre videoer: