TCO-værktøjer

Hvorfor TCO?

I offentlige indkøb er indkøbsprisen blot ”toppen af isbjerget”, når totalomkostningerne for produktets levetid tages i betragtning. Når der købes et billigt produkt, kan det i visse tilfælde ende med at blive meget dyrt i længden, fordi alle omkostninger i produktets levetid ikke medregnes.

Ved brug af TCO medregner du alle omkostningerne ved at indkøbe produktet, driften af produktet og eventuelle indirekte omkostninger, såsom drift, vedligeholdelse og bortskaffelse. Uanset hvor meget selve prisen vægter i evalueringen af et tilbud, erstatter totalomkostningsprisen således den rene indkøbspris.

Ideen med TCO er at beregne fremtidige udgifter gennem produktets levetid. I stedet for blot at se på, hvad der er billigst i indkøbspris, gør TCO-beregninger det muligt at vælge det produkt, der samlet set og gennem hele produktets levetid er det billigste.

Beregning af produkters totalomkostninger er som udgangspunkt rent økonomiske beregninger og medtager ingen miljøfaktorer. Alligevel er der store afledte miljøbesparelser fx i form af reduceret el- og vandforbrug.

TCO-værktøjer

Erhvervsstyrelsen står bag et digitalt TCO-værktøj, der kan bruges af alle offentlige indkøbere uanset om det gælder indkøb for stat, kommune eller region. TCO-værktøjet giver mulighed for allerede i tilbudsfasen at sammenligne og evaluere mulige leverandører ud fra totalomkostningerne og miljøpåvirkningen af deres produkter i hele brugsfasen. Det digitale TCO-værktøj kan på nuværende tidspunkt bruges til at beregne totalomkostninger for computere, skærme, servere, storageudstyr og mindre netværksudstyr. Der vil løbende blive tilføjet flere produktgrupper.    

Derudover har Miljøstyrelsen udviklet en række værktøjer, der tilsvarende gør det muligt at beregne, hvad et produkts samlede omkostninger vil blive i hele dets brugsfase. Disse TCO-værktøjer består for hver produktgruppe af en pdf-vejledning til indkøberen samt et simpelt regneark, der opstiller en beregning med de væsentligste omkostningsparametre, der skal tages med, når tilbud fra leverandøren skal vurderes. Det kan være produktets elforbrug, udgifter til vedligeholdelse og service samt indkøbsprisen.

For alle TCO-værktøjerne gælder det, at de er udviklet i tæt samarbejde med de relevante myndigheder og brancher, der bl.a. er kommet med forslag til, hvilke parametre der kan måles på og har sagt god for de standarder, der benyttes i beregningerne.